Excel integra Copilot AI directamente para tareas de datos
Microsoft continúa su agresiva campaña para integrar la inteligencia artificial en cada faceta de su ecosistema de productos, y la última integración lleva el poder de Copilot directamente a las celdas individuales de Excel. Ya disponible para los usuarios beta de Microsoft 365 Copilot, una nueva función COPILOT permite a los usuarios delegar tareas complejas de IA generativa a la IA de Redmond, directamente dentro de una hoja de cálculo. Este movimiento estratégico busca justificar aún más la sustancial inversión del gigante del software en infraestructura de centros de datos de IA, haciendo de Copilot una herramienta indispensable en sus aplicaciones más utilizadas, particularmente Excel, que sigue siendo una piedra angular para innumerables funciones financieras y de análisis de datos.
Catherine Pidgeon, Jefa de Producto de Excel Core, detalló las capacidades de esta nueva función. Como cualquier función estándar de Excel, se invoca precediéndola con un signo igual. Los usuarios luego encierran su instrucción en lenguaje natural entre comillas dentro de paréntesis, seguido de una coma, y luego especifican cualquier contexto relevante, como un rango de celdas, que Copilot deba considerar.
Por ejemplo, en una demostración, Pidgeon y el Gerente Principal de PM Joe McDaid ilustraron la capacidad de la función para analizar el sentimiento dentro de un conjunto de datos. Usando una hoja de cálculo que contenía comentarios sobre una máquina de café, con observaciones individuales listadas en la columna D, McDaid ingresó la fórmula =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph",D4:D18) en la celda D21. En cuestión de segundos, la celda D21 se llenó con un resumen conciso de las reseñas de la máquina de café, destacando los elogios comunes por su facilidad de uso y operación rápida. La instrucción podría modificarse fácilmente para condensar el resumen en una sola oración, mostrando la capacidad única de la IA generativa para realizar resúmenes, particularmente análisis de sentimiento, una hazaña no tradicionalmente alcanzable dentro de Excel.
Más allá del resumen, la función COPILOT también puede categorizar datos. En otro ejemplo, McDaid presentó una lista de categorías predefinidas —Sabor, Facilidad de Uso, Ruido y Otros— en las celdas B4 a B8. Para asignar estas categorías a cada una de las 15 reseñas de máquinas de café, ingresó =COPILOT("Categorize this feedback",D4:D18,"into one of these categories",B4:B8) en la celda E4. Esto demostró la capacidad de la función para manejar múltiples instrucciones y contextos. Casi al instante, la columna E se llenó con las categorías apropiadas que coincidían con los comentarios en la columna D, como asignar “Esta máquina funciona muy rápido” a la categoría “Facilidad de Uso”.
La funcionalidad se extiende aún más para extraer múltiples puntos de datos simultáneamente. Al agregar encabezados de columna para “Sentimiento” y “Emoji” en las celdas F3 y G3, McDaid adaptó la fórmula en E4 a =COPILOT("Categorize this feedback",D4:D18,"into one of these categories",B4:B8,"return these columns",E3:G3). Excel luego pobló las tres columnas (Categoría, Sentimiento y Emoji) junto a cada reseña, proporcionando un análisis completo y generado automáticamente que luego podría integrarse sin problemas en una tabla dinámica para obtener información de mayor nivel.
La función COPILOT no se limita a analizar los datos existentes de la hoja de cálculo; también puede extraer información de la extensa base de conocimientos de Copilot. Una demostración convincente mostró a un usuario ingresando =COPILOT("List airports codes from major airports in",E3), donde la celda E3 contenía el nombre de un país. Cuando E3 se configuró como “USA”, la hoja de cálculo se llenó automáticamente con los códigos de los principales aeropuertos de EE. UU. como ATL, LAX y JFK. Cambiar E3 a “Australia” actualizó instantáneamente la lista para incluir SYD, MEL y BNE, entre otros. Además, la función COPILOT puede anidarse dentro de otras fórmulas de Excel, o otras fórmulas pueden anidarse dentro de ella, lo que permite una manipulación avanzada de datos. Por ejemplo, WRAPROWS(COPILOT("List airports codes from major airports in",E3),3,"") organiza los códigos de aeropuerto en una cuadrícula de tres columnas, mostrando su versatilidad.
Si bien se espera que Microsoft amplíe la disponibilidad de esta potente función, el acceso actualmente requiere una suscripción a Microsoft 365 Copilot, que cuesta $30 por usuario al mes, y la participación en el canal beta del programa Microsoft 365 Insider. Esta integración marca un paso significativo en la transformación de Excel de una mera herramienta de procesamiento de datos a un motor analítico dinámico impulsado por IA.