Excel intègre directement Copilot AI pour les tâches de données
Microsoft poursuit son offensive agressive pour intégrer l’intelligence artificielle dans toutes les facettes de son écosystème de produits, la dernière intégration en date apportant la puissance de Copilot directement dans les cellules individuelles d’Excel. Désormais disponible pour les utilisateurs bêta de Microsoft 365 Copilot, une nouvelle fonction COPILOT permet aux utilisateurs de déléguer des tâches complexes d’IA générative à l’IA de Redmond, directement au sein d’une feuille de calcul. Cette initiative stratégique vise à justifier davantage l’investissement substantiel du géant du logiciel dans l’infrastructure de centres de données d’IA en faisant de Copilot un outil indispensable dans ses applications les plus utilisées, en particulier Excel, qui reste une pierre angulaire pour d’innombrables fonctions financières et d’analyse de données.
Catherine Pidgeon, responsable produit pour Excel Core, a détaillé les capacités de cette nouvelle fonction. Comme toute fonction Excel standard, elle est invoquée en la précédant d’un signe égal. Les utilisateurs insèrent ensuite leur requête en langage naturel entre guillemets et entre parenthèses, suivie d’une virgule, puis spécifient tout contexte pertinent, tel qu’une plage de cellules, que Copilot doit prendre en compte.
Par exemple, lors d’une démonstration, Pidgeon et Joe McDaid, responsable principal de la gestion des produits, ont illustré la capacité de la fonction à analyser le sentiment au sein d’un ensemble de données. Utilisant une feuille de calcul contenant des commentaires sur une machine à café, avec des remarques individuelles listées dans la colonne D, McDaid a saisi la formule =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph",D4:D18) dans la cellule D21. En quelques secondes, la cellule D21 s’est remplie d’un résumé concis des avis sur la machine à café, soulignant les éloges courants pour sa facilité d’utilisation et son fonctionnement rapide. La requête pouvait ensuite être facilement modifiée pour condenser le résumé en une seule phrase, démontrant la capacité unique de l’IA générative à effectuer des résumés, en particulier l’analyse de sentiment, une prouesse non traditionnellement réalisable dans Excel.
Au-delà de la synthèse, la fonction COPILOT peut également catégoriser les données. Dans un autre exemple, McDaid a présenté une liste de catégories prédéfinies — Goût, Facilité d’utilisation, Bruit et Autre — dans les cellules B4 à B8. Pour attribuer ces catégories à chacune des 15 revues de machines à café, il a saisi =COPILOT("Categorize this feedback",D4:D18,"into one of these categories",B4:B8) dans la cellule E4. Cela a démontré la capacité de la fonction à gérer plusieurs requêtes et contextes. Presque instantanément, la colonne E s’est remplie des catégories appropriées correspondant aux commentaires de la colonne D, comme l’attribution de “Cette machine fonctionne si rapidement” à la catégorie “Facilité d’utilisation”.
La fonctionnalité s’étend davantage à l’extraction simultanée de plusieurs points de données. En ajoutant des en-têtes de colonne pour “Sentiment” et “Emoji” dans les cellules F3 et G3, McDaid a adapté la formule en E4 à =COPILOT("Categorize this feedback",D4:D18,"into one of these categories",B4:B8,"return these columns",E3:G3). Excel a ensuite rempli les trois colonnes (Catégorie, Sentiment et Emoji) à côté de chaque avis, fournissant une analyse complète et automatiquement générée qui pouvait ensuite être intégrée de manière transparente dans un tableau croisé dynamique pour des informations de niveau supérieur.
La fonction COPILOT ne se limite pas à l’analyse des données de feuille de calcul existantes ; elle peut également extraire des informations de la vaste base de connaissances de Copilot. Une démonstration convaincante a montré un utilisateur saisissant =COPILOT("List airports codes from major airports in",E3), où la cellule E3 contenait le nom d’un pays. Lorsque E3 a été défini sur “USA”, la feuille de calcul s’est automatiquement remplie avec les codes des principaux aéroports américains tels que ATL, LAX et JFK. Changer E3 pour “Australia” a instantanément mis à jour la liste pour inclure SYD, MEL et BNE, entre autres. De plus, la fonction COPILOT peut être imbriquée dans d’autres formules Excel, ou d’autres formules peuvent être imbriquées en son sein, permettant une manipulation avancée des données. Par exemple, WRAPROWS(COPILOT("List airports codes from major airports in",E3),3,"") arrange les codes d’aéroport dans une grille à trois colonnes, démontrant sa polyvalence.
Bien que Microsoft s’attende à étendre la disponibilité de cette puissante fonctionnalité, l’accès nécessite actuellement un abonnement à Microsoft 365 Copilot, qui coûte 30 $ par utilisateur et par mois, et la participation au canal bêta du programme Microsoft 365 Insider. Cette intégration marque une étape importante dans la transformation d’Excel, d’un simple outil de traitement de données à un moteur analytique dynamique alimenté par l’IA.