Excel intègre Copilot AI pour le remplissage intelligent des cellules

Microsoft Excel est sur le point de transformer la façon dont les utilisateurs interagissent avec les feuilles de calcul, en introduisant une nouvelle fonction basée sur l’intelligence artificielle conçue pour automatiser la saisie et l’analyse des données. Cette innovation, baptisée “COPILOT”, est actuellement en phase de test, faisant écho à une fonctionnalité similaire lancée par Google Sheets en juin.

La fonction “COPILOT” permet aux utilisateurs de tirer parti des invites en langage naturel pour remplir automatiquement des cellules, classer des informations, générer des résumés, créer des tableaux et même rédiger des descriptions. Par exemple, si un utilisateur a une colonne remplie de commentaires clients sur un produit, il pourrait utiliser une formule simple comme =COPILOT("Classify this feedback", D4:D18) pour catégoriser instantanément les réponses. De même, l’IA peut être invitée à “Créer une description pour ce produit basée sur ses spécifications” ou “Résumer ce feedback” en référençant des plages de cellules désignées, rationalisant ainsi des tâches qui exigent généralement un effort manuel considérable.

Cette nouvelle capacité est sous-tendue par le modèle d’IA gpt-4.1-mini d’OpenAI. COPILOT représente une évolution des expériences antérieures de Microsoft avec l’IA générative dans Excel, succédant à la fonction “LABS.GENERATIVEAI” que la société a commencé à explorer en 2023. Microsoft souligne la polyvalence de COPILOT, notant qu’il peut être intégré de manière transparente avec d’autres fonctions Excel établies, telles que IF, SWITCH, LAMBDA ou WRAPROWS, offrant une combinaison puissante pour la manipulation complexe des données.

Une considération clé pour tout outil piloté par l’IA est la confidentialité des données, et Microsoft y a répondu en affirmant que les informations traitées via la fonction COPILOT d’Excel ne sont jamais utilisées pour l’entraînement du modèle d’IA. La société déclare sans équivoque que les entrées de l’utilisateur restent confidentielles, servant uniquement à générer le résultat demandé.

Malgré son potentiel impressionnant, COPILOT arrive avec des limitations spécifiques et des mises en garde importantes. La fonction est conçue pour fonctionner strictement dans les limites de la feuille de calcul, ce qui signifie qu’elle ne peut pas accéder aux informations stockées en externe. De plus, les utilisateurs sont actuellement limités à l’exécution de 100 fonctions COPILOT toutes les dix minutes. Peut-être le plus critique, Microsoft déconseille l’utilisation de l’IA pour des calculs numériques précis ou dans des “scénarios à enjeux élevés” qui comportent des implications légales, réglementaires ou de conformité. Cet avertissement découle de la compréhension que COPILOT, comme d’autres modèles d’IA générative, “peut donner des réponses incorrectes”, soulignant la nécessité d’une supervision et d’une validation humaines, en particulier dans les applications critiques.

La fonction COPILOT est progressivement déployée auprès des utilisateurs Windows et Mac abonnés au Canal Bêta et possédant une licence Microsoft 365 Copilot. Pour l’avenir, Microsoft a exprimé son intention d’affiner davantage cette fonctionnalité, en prévoyant de mettre à niveau le modèle d’IA sous-jacent et potentiellement d’introduire la prise en charge de l’accès web, ce qui pourrait considérablement étendre ses capacités. Cette approche de développement itératif suggère un engagement à améliorer l’intégration de l’IA dans Excel, bien que les utilisateurs soient encouragés à procéder en comprenant son étendue et ses limites actuelles.