AI重塑工作:新技能、领导力与倦怠解决方案

Fastcompany

我们正经历一个世代性的转折点,人工智能不仅正在改变个人执行工作的方式,更从根本上促使企业重新评估其组织结构、决策流程和领导模式。我们年度工作趋势指数报告的洞察强调了其中的巨大风险:尽管高达81%的女性领导者认识到公司必须拥抱AI才能在竞争中生存,但只有不到一半的人觉得自己拥有足够的资源来产生有意义的影响。此外,我们的研究表明,男性在工作中更倾向于使用AI,更愿意将关键任务委托给AI,并且对潜在的失业担忧较少。理解这些动态至关重要,因为AI将继续重塑角色和工作流程,让那些早期参与者处于定义未来工作的关键位置。

进步的一个重要障碍是许多有才华的女性自我排斥,她们认为自己“技术不够”或对AI时代“尚未准备好”。这种模式与STEM领域早期的情况如出一辙,当时弥合性别差距需要数十年的专门教育和投资。然而,准备就绪并非一种固有特质;它是通过经验培养出来的。行动号召很明确:勇于尝试未知的项目,主动领导试点计划,并积极重新思考团队工作流程。在这个新的AI图景中,最具影响力的角色不会被动分配;它们将由那些足够勇敢、敢于挺身而出的人所争取。这需要投资一套全新的技能,通常被称为成为“代理主管”——即精通构建、指导和与AI代理协作以提升其效率的个体。这种转型已经开始,51%的管理者预计AI技能提升将在未来五年内成为一项核心职责。正如我们曾经掌握团队管理一样,现在的新要求是学习如何管理智能代理。

然而,仅仅掌握AI技能是不足够的。要真正转变工作体验,超越仅仅是任务的执行方式,我们必须批判性地审视和重新设计底层系统。现代工作无休止的节奏早已超越了传统的工作日。过去能够整齐地纳入朝九晚五框架的工作,现在却跨越了时区、数字平台和个人时间。我们的研究显示,尽管84%的女性领导者表示混合工作体验有所改善,但仍有高达74%的人感到每天都在努力完成任务。这不足为奇,因为普通员工每天面临大约275次打扰——大约每两分钟一次。即使增加了灵活性,许多人仍然陷入时间贫困和忙碌工作的循环中。AI提供了摆脱这种困境的潜在途径,但这只有在AI的采用与根本性的结构变革相结合时才能实现。

一个务实的起点是应用80/20法则:从低价值、重复性任务中收回时间,并将其战略性地重新分配给真正推动业务目标的活动。这意味着要超越僵化的组织结构图,拥抱敏捷工作模式——由AI赋能的灵活、以结果为导向的团队,以弥补技能差距。至关重要的是,每一位员工,而不仅仅是那些有技术背景的员工,都必须被赋能以AI领导。真正的杠杆作用在于人与机器之间的无缝交接。例如,AI可以起草备忘录,而代理则跟踪回复并提示后续行动,从而将人类的注意力从收件箱管理中解放出来,专注于复杂的挑战。真正的进步不仅仅来源于工具本身,更来源于谁使用它们,以及至关重要的是,它们如何融入日常运营。

目前处于领先地位的组织不仅仅是利用AI;它们正在从根本上与AI共同建设。这些“前沿企业”(Frontier Firms)是AI原生实体,数字劳动力从一开始就融入其中。它们的特点是结构精简、适应性强和敏捷。然而,它们的决定性特征是其对员工坚定不移的承诺。我们的研究表明,前沿企业的员工报告了更高的幸福感、成就感和从事有意义工作的机会。这强调了一个重要的真理:真正的转型不仅仅关乎技术;它建立在信任、自主和机会的基础之上。

在我们自己的团队内部,我们已经启动了有意的改变:质疑每次会议的必要性,在专注工作期间静音通知,将AI无缝集成到工作流程中,并为恢复预留时间,而不仅仅是任务交付。这些看似微小的调整有助于重置日常节奏,并为个体创造茁壮成长所需的空间。工作的未来不会凭空出现。如果我们渴望一个更公平、更人性化、更包容的未来,我们就必须积极构建它。而这一旅程始于更多个体,特别是女性,挺身而出,发出自己的声音,并在塑造这个新时代中发挥积极作用。