Excel迎来Copilot AI直接集成,数据任务处理更智能高效
微软正持续积极推进将其人工智能嵌入到其产品生态系统的方方面面,最新的集成将Copilot的强大功能直接带入了单个Excel单元格。现在,Microsoft 365 Copilot的测试版用户可以使用全新的COPILOT
函数,将复杂的生成式AI任务直接委托给雷德蒙德的AI,就在电子表格内完成。这一战略举措旨在通过使Copilot成为其最广泛使用的应用程序(尤其是Excel)中不可或缺的工具,进一步证明这家软件巨头在AI数据中心基础设施上的巨额投资是合理的。Excel仍然是无数财务和数据分析功能的基石。
Excel核心产品负责人Catherine Pidgeon详细介绍了这项新功能的能力。与任何标准Excel函数一样,它通过在其前面加上等号来调用。用户随后在括号内的引号中输入其自然语言提示,然后是一个逗号,再指定Copilot应考虑的任何相关上下文,例如单元格范围。
例如,在一次演示中,Pidgeon和首席项目经理Joe McDaid演示了该功能分析数据集中情感的能力。他们使用一个包含咖啡机评论的电子表格,其中D列列出了单独的评论,McDaid在D21单元格中输入了公式=COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph",D4:D18)
。几秒钟内,D21单元格就填充了咖啡机评论的简洁摘要,突出了易用性和快速操作的共同优点。随后可以轻松修改提示,将摘要浓缩成一句话,展示了生成式AI执行摘要(特别是情感分析)的独特能力,这是传统上在Excel中无法实现的功能。
除了摘要功能,COPILOT
函数还可以对数据进行分类。在另一个例子中,McDaid在B4到B8单元格中展示了一系列预定义的类别——味道、易用性、噪音和其他。为了将这些类别分配给15条咖啡机评论中的每一条,他在E4单元格中输入了=COPILOT("Categorize this feedback",D4:D18,"into one of these categories",B4:B8)
。这展示了该函数处理多个提示和上下文的能力。几乎瞬间,E列就填充了与D列反馈相匹配的相应类别,例如将“这台机器运行得真快”归类到“易用性”类别。
该功能进一步扩展到同时提取多个数据点。通过在F3和G3单元格中添加“情感”和“表情符号”的列标题,McDaid将E4中的公式调整为=COPILOT("Categorize this feedback",D4:D18,"into one of these categories",B4:B8,"return these columns",E3:G3)
。随后,Excel在每条评论旁边填充了所有三列(类别、情感和表情符号),提供了一个全面、自动生成的分析,然后可以无缝集成到数据透视表中,以获取更高级别的洞察。
COPILOT
函数不仅限于分析现有电子表格数据;它还可以从Copilot的广泛知识库中提取信息。一个引人注目的演示展示了用户输入=COPILOT("List airports codes from major airports in",E3)
,其中E3单元格包含一个国家的名称。当E3设置为“USA”时,电子表格会自动填充主要的美国机场代码,如ATL、LAX和JFK。将E3更改为“Australia”会立即更新列表,包括SYD、MEL和BNE等。此外,COPILOT
函数可以嵌套在其他Excel公式中,或者其他公式可以嵌套在它内部,从而实现高级数据操作。例如,WRAPROWS(COPILOT("List airports codes from major airports in",E3),3,"")
将机场代码排列成三列网格,展示了其多功能性。
虽然微软预计将扩大这一强大功能的可用性,但目前访问需要Microsoft 365 Copilot订阅(每月每用户30美元),并参与Microsoft 365 Insider计划的测试版频道。这一集成标志着Excel从一个单纯的数据处理工具转变为一个动态的、由AI驱动的分析引擎的重要一步。