微软将Copilot LLM功能直接引入Excel单元格,表格智能化再升级
微软正通过将其先进的大型语言模型(LLM)功能直接集成到各个单元格中,彻底改变其普及的Excel电子表格中的数据交互方式。这项全新的Copilot函数有望简化一系列任务,从复杂的数据分析和文本分类到动态内容生成,所有这些都无需手动编辑或在不同应用程序之间切换。
这项创新的核心在于一个简单的公式:=COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], ...)
。用户只需用自然语言输入他们的请求,并可选择引用特定的单元格范围,为AI提供上下文。例如,对产品客户反馈进行分类变得像输入=COPILOT("Classify this feedback", D4:D18)
一样简单。演示还表明,Copilot能够根据用户的提示熟练地查找信息,例如美国各地的机场代码。
作为一个重要的飞跃,这项Copilot函数无缝地内置于Excel的基础计算引擎中。这意味着一旦源数据发生变化,AI生成的结果就会自动更新,无需手动重新运行脚本或刷新加载项。此外,该函数与现有的Excel公式(如IF、SWITCH、WRAPROWS或LAMBDA)无缝集成,允许其他计算的输出直接馈送到Copilot提示中,从而实现更复杂和相互关联的分析工作流程。
微软强调了这项强大新功能的几个关键应用。用户将能够生成创意,轻松地将产品描述转化为SEO优化关键词,或重写营销文案。该功能还可以总结大型数据集,或将复杂的计算结果提炼为通俗易懂的语言用于报告,使数据更易于访问。文本分类变得毫不费力,可以直接在电子表格中快速分类客户反馈、支持工单或调查回复。此外,Copilot可以协助创建与特定数据模型对齐的结构化列表或表格,生成测试数据、行业基准,甚至项目计划。
针对数据隐私和安全的关键问题,微软向用户保证,通过Copilot处理的任何数据都不会用于训练其AI模型。这些信息将保持私密,仅用于生成请求的结果。同样重要的是,目前Copilot无法访问实时网络数据或公司内部文件;任何外部信息必须首先导入到Excel中。微软已表示计划在未来更新中取消此限制,从而显著扩大该工具的覆盖范围。
目前存在使用限制,用户每十分钟限制100次调用,每小时总计最多300次调用。为了优化使用,微软建议使用数组而非单个单元格,因为覆盖更大数据范围的单次调用仍只算作一次使用。
目前,新的Copilot函数仅供持有Microsoft 365 Copilot许可证的Beta渠道用户使用,需要特定的Windows(版本2509,内部版本19212.20000或更高)或Mac(版本16.101,内部版本25081334或更高)版本。网页版预计将通过Frontier计划推出。虽然Excel版Copilot所使用的具体OpenAI模型并未明确说明,但很可能是GPT-4o,这与其他Office AI功能保持一致,并计划在不久的将来升级到GPT-5系列。这种单元格内集成标志着与早期Copilot迭代的重大演变,后者仅限于聊天侧边栏,常常通过强制用户在聊天界面和电子表格数据之间不断切换来中断其工作流程。