微软Excel引入Copilot AI，智能填充单元格，大幅提升效率

微软 Excel 即将彻底改变用户与电子表格的交互方式，引入一项全新的人工智能驱动功能，旨在自动化数据输入和分析。这项被称为“COPILOT”的创新功能目前正在测试中，与谷歌表格在六月推出的类似功能相呼应。

“COPILOT”功能允许用户利用自然语言提示自动填充单元格、分类信息、生成摘要、创建表格，甚至起草描述。例如，如果用户有一列包含客户对产品的反馈，他们可以使用一个简单的公式，如=COPILOT("Classify this feedback", D4:D18)，立即对回复进行分类。同样，AI 可以通过引用指定的单元格范围，被提示“根据产品规格创建描述”或“总结此反馈”，从而简化通常需要大量手动操作的任务。

支撑这项新能力的是 OpenAI 的 gpt-4.1-mini AI 模型。COPILOT 代表了微软早期在 Excel 中进行生成式 AI 实验的演进，它继承了公司在2023年首次探索的“LABS.GENERATIVEAI”功能。微软强调了 COPILOT 的多功能性，指出它可以与 IF、SWITCH、LAMBDA 或 WRAPROWS 等其他已建立的 Excel 功能无缝集成，为复杂的数据操作提供了强大的组合。

任何 AI 驱动工具的关键考虑因素都是数据隐私，微软通过声明 Excel 的 COPILOT 功能处理的信息绝不用于 AI 模型训练来解决了这个问题。该公司明确表示，用户输入保持机密，仅用于生成请求的输出。

尽管其潜力巨大，COPILOT 仍带有特定的限制和重要的注意事项。该功能被设计为严格在电子表格范围内操作，这意味着它无法访问外部存储的信息。此外，用户目前每十分钟只能执行 100 次 COPILOT 功能。或许最关键的是，微软建议不要将 AI 用于精确的数值计算或涉及法律、监管或合规影响的“高风险场景”。这一警告源于对 COPILOT（像其他生成式 AI 模型一样）“可能给出不正确响应”的理解，强调了在关键应用中需要人工监督和验证。

COPILOT 功能正在逐步向订阅 Beta 频道并拥有 Microsoft 365 Copilot 许可证的 Windows 和 Mac 用户推出。展望未来，微软已表示计划进一步完善此功能，打算升级底层 AI 模型并可能引入对网络访问的支持，这将显著扩展其功能。这种迭代开发方法表明了微软致力于增强 Excel 的 AI 集成，尽管用户被鼓励在了解其当前范围和限制的情况下进行操作。