Adobes KI-PDF: Digitale Dokumente & Nutzererfahrung neu gedacht

Wired

Als Adobe 1993 das Portable Document Format (PDF) einführte, war es eine wahrhaft bahnbrechende Innovation. Dieser vielseitige Container wurde entwickelt, um das exakte Aussehen und die Funktionalität physischer Dokumente im digitalen Bereich zu replizieren. Auch wenn dies heute unspektakulär klingen mag, war der Einfluss tiefgreifend. Ein Jahr später beschleunigte Adobes Veröffentlichung der kostenlosen Acrobat-Software zum Lesen von PDFs deren Verbreitung, sodass Einrichtungen von Regierungsbehörden bis hin zu Arztpraxen auf digitale Dokumentation setzen konnten, die sich immer noch angenehm vertraut an ihre Papieräquivalente anfühlte.

Matthew Kirschenbaum, Englischprofessor an der University of Maryland und Autor von Track Changes, einem Buch über die Geschichte der Textverarbeitung, weist auf die einzigartige Position des PDFs hin. „Es war nicht wie eine Textnachricht, die ein natives digitales Format ist, oder eine E-Mail oder eine Webseite“, erklärt Kirschenbaum. „Beim PDF ging es um die kulturelle Autorität von Druck und Dokumenten, die aus menschlichen Kontexten, Berufen und Motivationen entstanden sind.“

Mehr als drei Jahrzehnte nach seinem Debüt unternimmt Adobe nun eine bedeutende Transformation, indem es generative KI als grundlegenden Aspekt der PDF-Erfahrung einbettet. Diese KI-Überarbeitung begann letztes Jahr mit der Hinzufügung eines KI-Assistenten zu seiner Acrobat-Software, der darauf ausgelegt ist, Benutzerfragen zum Inhalt eines Dokuments zu beantworten. Heute markiert der Start von Adobe Acrobat Studio einen weiteren Sprung, der die KI-Fähigkeiten der Software vertieft. Dieses neue Angebot umfasst „PDF-Räume“, die es Benutzern ermöglichen, mehrere Dokumente hochzuladen und die Reaktion des Chatbot-Assistenten auf ihre Anfragen zu personalisieren.

Michi Alexander, Adobes Vizepräsidentin für Produktmarketing, sieht dies als einen entscheidenden Moment. „Wir stellen die Marke neu vor“, erklärt Alexander. „Wir existieren seit 32 Jahren, aber dies ist der größte Wendepunkt für uns seit dem Start.“

Diese Veröffentlichung geht jedoch über Adobe selbst hinaus und dient als mächtiger Vorbote der zunehmenden Infiltration generativer KI in alltägliche, essentielle Software, wodurch die Benutzererfahrungen grundlegend verändert werden. Es ist mittlerweile üblich, auf eine Flut von KI-Funktionen zu stoßen, sei es beim Öffnen eines Google Docs, beim Suchen auf Instagram oder beim Anpassen der iPhone-Nachrichteneinstellungen. Während Power-User diese Funktionalitäten möglicherweise begrüßen, gibt es wachsende Anzeichen von Benutzerermüdung durch die Fülle generativer KI, die die jüngsten Software-Veröffentlichungen dominiert. Ein Bericht des Pew Research Center Anfang dieses Jahres hob hervor, dass US-Erwachsene deutlich besorgter als begeistert über die potenziellen Auswirkungen von KI auf ihr Leben und ihre Arbeit sind.

Während Adobes neueste Veröffentlichung den vorherrschenden Branchentrends entspricht, hat das Unternehmen die Grenzen des PDFs in der Vergangenheit auf Weisen erweitert, die seine Position als Technologieführer festigten. Duff Johnson, CEO der PDF Association – einer herstellerneutralen Gruppe, die für die Standardisierung und Interoperabilität des Dateiformats verantwortlich ist – erinnert an ein Paradebeispiel: Adobes Hinzufügung von Transparenzunterstützung zum PDF. „Die Industrie musste stark aufholen, sobald Adobe dies einführte“, bemerkt Johnson und weist darauf hin, wie Unternehmen wie Apple und Microsoft anschließend mehr Transparenzfunktionen in ihre eigene Software integrierten.

Was dieses KI-zentrierte Update wirklich von früheren Funktionsverbesserungen unterscheidet, ist seine Abkehr von menschenzentrierten Prozessen des Schreibens, Bearbeitens und Parsens von Dokumenten hin zu den synthetischen – und oft unzuverlässigen – Aktionen generativer KI-Tools. „Es gibt jetzt KI in diesen sehr spezifisch menschenzentrierten Dokumentformen“, bemerkt Kirschenbaum und bezeichnet es als „bemerkenswert“. Ähnlich wie der Rückgang der Handschrift im Zeitalter der KI durchlaufen die Beziehungen der Benutzer zu Dokumenten eine grundlegende Veränderung.

„Wir waren diejenigen, die das PDF geschaffen haben“, behauptet Alexander, „und wir sehen dies wirklich als unsere Chance, neu zu definieren, was ein PDF ist.“ Ob Benutzer in ein paar Jahren zurückblicken und die Veröffentlichung von Adobe Acrobat Studio als eine wesentliche Neudefinition der Software betrachten werden, ähnlich dem Einfluss der Transparenzunterstützung, oder lediglich als eine vorübergehende Modeerscheinung unter unzähligen anderen PDF-Funktionen, dieser Start markiert unbestreitbar einen bedeutenden Zeitpunkt. Dieses Jahr hat die allgegenwärtige Präsenz von KI in der Software offiziell zementiert und das endgültige Ende einer Ära eingeläutet, in der Anwendungen ohne das Auftreten mehrerer generativer KI-Tools verwendet werden konnten. Die Dauer dieser neuen Ära bleibt abzuwarten.