Microsoft intègre Copilot LLM directement dans les cellules Excel avec une nouvelle fonction
Microsoft s’apprête à révolutionner l’interaction des données au sein de ses omniprésentes feuilles de calcul Excel en intégrant des capacités avancées de grands modèles linguistiques (LLM) directement dans les cellules individuelles. Cette nouvelle fonction Copilot promet de rationaliser une multitude de tâches, de l’analyse sophistiquée des données et de la classification de texte à la génération dynamique de contenu, le tout sans nécessiter de modification manuelle ou de basculement entre des applications distinctes.
Le cœur de cette innovation réside dans une formule simple : =COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], ...). Les utilisateurs peuvent simplement saisir leurs requêtes en langage naturel, en référençant éventuellement des plages de cellules spécifiques pour fournir un contexte à l’IA. Par exemple, classer les retours clients sur un produit devient aussi simple que de saisir =COPILOT("Classify this feedback", D4:D18). Des démonstrations ont également montré Copilot recherchant habilement des informations, telles que les codes d’aéroport à travers les États-Unis, basés sur la requête d’un utilisateur.
Un bond en avant significatif, cette fonction Copilot est intégrée de manière transparente dans le moteur de calcul sous-jacent d’Excel. Cela signifie que dès que les données source changent, les résultats générés par l’IA se mettent à jour automatiquement, éliminant le besoin de réexécuter manuellement des scripts ou de rafraîchir des compléments. De plus, la fonction s’intègre harmonieusement avec les formules Excel existantes comme IF, SWITCH, WRAPROWS ou LAMBDA, permettant à la sortie d’autres calculs d’alimenter directement les invites de Copilot, ce qui permet des flux de travail analytiques plus complexes et interconnectés.
Microsoft met en évidence plusieurs applications clés pour cette nouvelle capacité puissante. Les utilisateurs pourront générer des idées, transformer des descriptions de produits en mots-clés optimisés pour le référencement ou réécrire facilement du texte marketing. La fonction peut également résumer de grands ensembles de données ou distiller des calculs complexes en langage clair pour les rapports, rendant les données plus accessibles. La classification de texte devient facile, permettant le tri rapide des retours clients, des tickets de support ou des réponses aux sondages directement dans la feuille de calcul. De plus, Copilot peut aider à créer des listes ou des tableaux structurés qui s’alignent sur des modèles de données spécifiques, générant des données de test, des repères industriels ou même des plans de projet.
Abordant les préoccupations cruciales concernant la confidentialité et la sécurité des données, Microsoft assure aux utilisateurs que toutes les données traitées via Copilot ne sont pas utilisées pour entraîner ses modèles d’IA. Les informations restent privées, utilisées uniquement pour générer les résultats demandés. Il est également important de noter que, pour l’instant, Copilot n’accède pas aux données web en direct ni aux fichiers internes de l’entreprise ; toute information externe doit d’abord être importée dans Excel. Microsoft a indiqué son intention de supprimer cette limitation dans les futures mises à jour, étendant considérablement la portée de l’outil.
Il existe des limites d’utilisation actuelles, les utilisateurs étant limités à 100 appels toutes les dix minutes, totalisant jusqu’à 300 appels par heure. Pour optimiser l’utilisation, Microsoft conseille d’employer des tableaux plutôt que des cellules uniques, car un seul appel couvrant une plage de données plus grande compte toujours pour une seule utilisation.
Actuellement, la nouvelle fonction Copilot est disponible exclusivement pour les utilisateurs du canal bêta titulaires d’une licence Microsoft 365 Copilot, nécessitant des versions spécifiques de Windows (version 2509, build 19212.20000 ou plus récente) ou Mac (version 16.101, build 25081334 ou plus récente). La version web devrait suivre via le programme Frontier. Bien que le modèle OpenAI exact alimentant Copilot pour Excel ne soit pas explicitement indiqué, il s’agit probablement de GPT-4o, cohérent avec d’autres fonctionnalités d’IA d’Office, avec des plans de mise à niveau vers la famille GPT-5 dans un avenir proche. Cette intégration dans les cellules marque une évolution significative par rapport aux itérations précédentes de Copilot, qui étaient limitées à une barre latérale de chat, perturbant souvent le flux de travail de l’utilisateur en forçant un basculement constant entre l’interface de chat et les données de la feuille de calcul.